Elixio AI

Automatisation et IA pour les entreprises · Beloeil et Trois-Rivières

Vos tâches répétitives, automatisées.

Appels, relances, saisie, rapports : si une tâche se répète dans votre entreprise, on peut l’automatiser.

Faire une demande

Moins d’une minute · Aucuns frais

3 h/ semaine 156 h/ année ≈ 1 moisde travail

Le coût

Ce que ça vous coûte vraiment.

Ce sont rarement des tâches difficiles. Ce sont des tâches qui n’arrêtent jamais.

Calculateur de temps perdu

Combien d’heures par année?

3 h
1 personne
$/h

156heures par année

3 h × 1 personne × 52 semaines

3,9semaines de travail de 40 h

5 460 $en temps payé

Récupérer ces 156 heures

Moins d’une minute · Aucuns frais

Comment c’est calculé

Calcul indicatif basé sur vos propres chiffres (52 semaines). Ce n’est pas une promesse d’économies : on confirme ce qui est automatisable pendant l’analyse.

Et le coût ne s’arrête pas aux heures
  • Une relance oubliéeune facture payée en retard
  • Une erreur de saisieune correction comptable
  • Un rapport en retardune décision prise à l’aveugle

La solution

Ça entre. C’est fait.

Ça arrive

  • Un courriel
  • Un appel
  • Un formulaire
  • Une facture

Le système, jour et nuit, sans vous

C’est fait

  • Réponse envoyée
  • Rendez-vous pris
  • Données classées
  • Rapport prêt

Pendant ce temps, vous faites votre vrai travail.

Je veux ça

Moins d’une minute · Aucuns frais

Un vrai projet

Un vrai projet, en service.

FoodLink lit des offres de dons reçues par courriel. Il en tire une fiche prête à planifier.

Voir l’avant et l’après
Avant : un courriel écrit à la main. Après : la fiche que le système en tire.

Daniel, réception de l’entrepôt

…on a de la viande à donner, autour de 18 à 22 boîtes. Passez aujourd’hui avant 19 h, porte 7…

Articles
Viande
Quantité
18 à 22 boîtes Ambiguë
Plage
Aujourd’hui, avant 19 h
Véhicule
Camion réfrigéré

Projet sur mesure

Nous avons l’expertise pour réaliser des projets sur mesure.

Presque toutes les demandes sont réalisables. Faites la vôtre!

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Ce qu’on automatise

Services

Si une tâche se répète, elle peut s’exécuter toute seule.

Réception 24/7

Ne manquez plus jamais un appel.

Un assistant répond à vos appels et à vos messages, même le soir et la fin de semaine.

Voir un exemple

Exemple Un client appelle à 21 h pour un rendez-vous. Il est pris, et vous recevez un résumé.

  1. Appel à 21 h
  2. Réponse et rendez-vous pris
  3. Résumé dans votre boîte
Je veux ça

Relances et facturation

Faites-vous payer sans courir après personne.

Les rappels de factures et de soumissions partent tout seuls, au bon moment.

Voir un exemple

Exemple Facture impayée : rappel poli à 7 jours, puis à 14. Ensuite, on vous avertit.

  1. Facture en retard
  2. Rappel à 7 jours, puis à 14
  3. Vous êtes averti si rien ne bouge
Je veux ça

Saisie de données

Ne retapez plus jamais la même information.

Vos courriels, PDF et formulaires remplissent vos outils, sans copier-coller.

Voir un exemple

Exemple Une facture fournisseur arrive en PDF. Elle est lue, vérifiée et classée dans votre comptabilité.

  1. PDF reçu par courriel
  2. Lu et vérifié
  3. Classé dans la comptabilité
Je veux ça

Rapports automatiques

Vos chiffres prêts avant votre café du lundi.

Ventes, heures, inventaire : vos rapports se montent seuls, toujours au même format.

Voir un exemple

Exemple Chaque lundi à 7 h, le rapport de la semaine arrive dans votre boîte.

  1. Données de la semaine
  2. Rapport monté
  3. Dans votre boîte lundi, 7 h
Je veux ça

Réponses aux clients

Répondez à vos clients en un instant.

Les questions fréquentes reçoivent une réponse juste, tirée de vos vraies informations.

Voir un exemple

Exemple « Êtes-vous ouverts samedi? » La réponse est prête avant même que vous ouvriez le courriel.

  1. Question d’un client
  2. Réponse rédigée avec vos infos
  3. Validée par vous, puis envoyée
Je veux ça

Alertes et suivis

Soyez averti avant que ça devienne un problème.

Stock bas, échéance, nouveau prospect : la bonne personne est avertie tout de suite.

Voir un exemple

Exemple Un produit passe sous le seuil de stock. La commande au fournisseur est déjà préparée.

  1. Stock sous le seuil
  2. Alerte à la bonne personne
  3. Commande préparée
Je veux ça

Projet sur mesure

Nous avons l’expertise pour réaliser des projets sur mesure.

Presque toutes les demandes sont réalisables. Faites la vôtre!

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Sans enjolivure

Réalisations

On préfère un seul projet montré en détail à une page de logos empruntés.

Projet livré · En service

Des offres de dons reçues par courriel deviennent des ramassages planifiés et des messages prêts à envoyer.

Avant Le courriel tel qu’il arrive Exemple illustratif

De : Daniel, réception

Objet : viande à donner (urgent??)

Bonjour, ici Daniel à la réception de l’entrepôt d’épicerie. On a de la viande à donner, faudrait que ça bouge vite.

C’est bon pour à peu près 48 heures. Passez aujourd’hui avant 19 h ou demain entre 7 h 30 et 10 h, porte 7.

Autour de 18 à 22 boîtes : bœuf haché, poulet, porc. Quelques boîtes de saucisses sont peut-être pas étiquetées.

Après Ce que le système en retient
Donateur
Entrepôt d’épicerie (Daniel)
Articles
Bœuf haché, poulet, porc
Expiration
Moins de 48 h
Véhicule requis
Camion réfrigéré
Plages approuvées
Aujourd’hui, avant 19 hDemain, 7 h 30 à 10 h
Quantité Ambiguë
18 à 22 boîtes
Étiquetage À préciser
Saucisses à vérifier

5 champs exploitables, 2 points renvoyés à un humain.

Une information floue n’est jamais devinée : elle est marquée comme ambiguë et remonte à un humain.

Comment on l’a construit

Le point de départ

Chaque offre arrivait en texte libre. Il fallait la lire, l’interpréter, puis la retaper.

Ce qu’on a construit

  1. Lecture
  2. Extraction
  3. Flotte
  4. Règles d’affaires
  5. Agences
  6. Messages
  7. Risque
Je veux ça pour mon entreprise

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Projet sur mesure

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À propos d’Elixio AI

Une jeune entreprise d’ici, qui parle clair.

  1. On dit la vérité sur ce qui est possible.

    Si une tâche ne s’automatise pas de façon fiable, on vous le dit. Même sans mandat à la clé.

  2. On analyse avant de proposer.

    Aucune solution vendue d’avance. La proposition vient après l’analyse.

  3. Vous restez propriétaire.

    Vos données, vos accès et la documentation restent chez vous.

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